B.U.A. i PP „ADMINISTRATOR” zajmuje się kompleksową obsługą nieruchomości prywatnych, skarbu państwa, samorządowych i wspólnot mieszkaniowych.
Szczegółowy zakres świadczonych usług obejmuje:
- Utrzymywanie zarządzanej nieruchomości w dobrym stanie technicznym i sanitarnym
- Remonty i naprawy, usuwanie awarii i ich skutków
- Nadzorowanie i rozliczanie zawartych umów na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, wody, gazu oraz na usuwanie nieczystości stałych
- Organizowanie obowiązkowych kontroli stanu technicznego budynku i jego instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Pobieranie naliczonych zaliczek na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością, a także wpłat na fundusz remontowy
- Prowadzenie pełnej księgowości
- Skuteczną windykację należności od dłużników
- Udzielanie wyczerpujących informacji w sprawach dot. zarządzanej nieruchomości
Sposób zarządzania jest bardzo ważny dla klientów firmy, stąd warto go przybliżyć bardziej szczegółowo:
- Każda z obsługiwanych przez Biuro Wspólnot posiada własne konto czynszowe i subkonto na fundusz remontowy
- Wszelkie operacje finansowe są prowadzone w sposób bezgotówkowy, za pomocą przelewów bankowych
- Właściciele i lokatorzy otrzymują raz lub dwa razy w roku miesięczną prognozę należnych wpłat. W terminie do 10–tego każdego miesiąca powinni określone w prognozie środki wpłacić na wskazane im konto bankowe
- Środki finansowe zgromadzone na koncie wspólnoty wydatkowane są za zgodą Zarządu Wspólnoty. Przelewy bankowe „wychodzące” są akceptowane każdorazowo przez uprawnionego przedstawiciela Zarządu Wspólnoty
- Nadwyżki finansowe lokowane są na lokatach bankowych
- Wszystkie wątpliwości, zapytania, czy problemy właścicieli lokali należących do Wspólnoty Mieszkaniowej, są traktowane poważnie i z należytą kulturą, zarówno przez właściciela firmy jak i współpracowników
- Za wszelkie sprawy związane z zarządzaniem nieruchomościami odpowiada osobiście Andrzej Olejnik.
Cena usług związanych z zarządzaniem nieruchomościami jest uzależniona od powierzchni budynku – im większa powierzchnia, tym mniejsza cena zarządzania za 1 m2. Ostateczna kwota wynagrodzenia Zarządcy podlega negocjacji przy podpisywaniu umowy.